Nabór na wolne stanowisko REFERENTA w Biurze Organizacji i Kadr

DYREKTOR NOWODWORSKIEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

ogłasza nabór na wolne stanowisko

REFERENTA

w Biurze Organizacji i Kadr

pełny wymiar czasu pracy

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie z co najmniej rocznym stażem pracy na tożsamym stanowisku,
2. znajomość przepisów prawa, w szczególności ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy, Karta Nauczyciela,
3. znajomość programu PŁATNIK, systemu e-PFRON oraz portalu sprawozdawczego GUS,
4. posiadanie obywatelstwa polskiego,
5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. nieposzlakowana opinia,
8. znajomość obsługi komputera (pakiet biurowy Microsoft Office, poczta elektroniczna, Internet),
9. umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, odpowiedzialność.

Wymagania dodatkowe:

1. mile widziana znajomość systemu zintegrowanego OTAGO oraz systemu Vulcan,
2. gotowość podjęcia pracy od 1 stycznia 2026 r.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie sekretariatu,
• realizacja zadań związanych ze sprawnym obiegiem dokumentów,
• przyjmowanie interesantów, pracowników NCUW i gości oraz udzielanie im informacji,
• nadzór nad prowadzeniem rejestrów wyjść pracowników w godzinach pracy,
• zabezpieczenie potrzeb NCUW w zakresie wyposażenia w materiały biurowe i sprzęt biurowy,
• prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej w NCUW,
• obsługa Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP i e-Doręczeń,
• prowadzenie dokumentacji wynagrodzeń osobowych przy pomocy programu płacowego OTAGO dla pracowników NCUW,
• przygotowywanie przelewów wynagrodzeń,
• sporządzanie list płac comiesięcznych wynagrodzeń oraz innych list dodatkowych dla pracowników NCUW,
• sporządzanie kart wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców NCUW,
• terminowe potrącanie z wynagrodzeń pracowników NCUW bądź zleceniobiorców należności komorniczych, sądowych, należnych składek, itp.,
• naliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc składek na ubezpieczenia społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy oraz sporządzanie deklaracji RCA, RSA, RPA, DRA dla ZUS oraz terminowe ich przekazywanie za pośrednictwem programu „Płatnik”,
• sporządzenie rocznego druku ZUS IWA stanowiącego podstawę do wyliczenia przez ZUS stopy procentowej (składki wypadkowej),
• obliczanie wynagrodzenia chorobowego, zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych,
• sporządzanie sprawozdań wynikających ze stanowiska pracy (GUS i inne),
• naliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego i informacji podatkowych dla pracowników NCUW,
• dokonywanie rocznego obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych od dochodu uzyskanego przez pracowników, którzy złożą odpowiednie oświadczenia,
• sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla pracowników NCUW, terminowym ich przekazywanie pracownikom NCUW i Urzędom Skarbowym,
• sporządzanie rocznego rozliczenia podatkowego PIT 4R – zakład pracy i terminowe przekazywanie do Urzędu Skarbowego,
• tworzenie zestawień zbiorczych z list płac dla księgowości,
• sporządzanie umów o pracę, umów zleceń i umów o dzieło dla NCUW,
• realizacja zadań w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• pomoc przy prowadzeniu spraw kadrowych pracowników NCUW, Publicznego Przedszkola Nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim, Publicznego Przedszkola Nr 3 w Nowym Dworze Mazowieckim oraz Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Dworze Mazowieckim,
• poświadczanie za zgodność z oryginałem odpisów lub kopii dokumentów przedłożonych przez zatrudnionych pracowników lub osoby ubiegające się o zatrudnienie,
• wykonywanie innych czynności wynikających z Regulaminu Organizacyjnego zleconych przez Kierownika Biura Organizacji
  i Kadr lub Dyrektora, zgodnie z kwalifikacjami i zajmowanym stanowiskiem.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. praca w siedzibie Nowodworskiego Centrum Usług Wspólnych ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki,
2. wymiar czasu pracy: pełny etat – 40 godzin tygodniowo, (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),
3. pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony,
4. bariery architektoniczne utrudniające dostęp do pomieszczeń biurowych: siedziba NCUW nie jest wyposażona w windę ani w toalety dla osób niepełnosprawnych, w pomieszczeniach pracy wąskie przejścia i dojścia,
5. stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, ścisłą współpracą z Biurem Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych oraz Dyrektorami Jednostek obsługiwanych.

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

1. listu motywacyjnego z własnoręcznym podpisem,
2. kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z własnoręcznym podpisem (wzór do pobrania na stronie bip.ncuw.pl, zakładka „Nabory”),
3. dokumentów poświadczających wykształcenie i doświadczenie zawodowe (m.in. kserokopie świadectw pracy, zakresów czynności, kserokopie świadectw ukończonych szkół,) lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy,
4. w przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wymienione w art. 22¹ Kodeksu pracy wymagane jest złożenie podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania na stronie bip.ncuw.pl, zakładka „Nabory”)

W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów lub braku własnoręcznego podpisu na tych dokumentach kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

W przypadku zatrudnienia wymagane będzie dostarczenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne z własnoręcznym podpisem należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko referenta w Biurze Organizacji i Kadr w NCUW”:

• osobiście w siedzibie NCUW, ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki, sekretariat pokój nr 22 lub
• przesyłać na adres: Nowodworskie Centrum usług Wspólnych, ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki lub
• przesłać droga mailową na adres: nabory@ncuw.pl

w terminie do dnia 15.12.2025 r. w godzinach pracy NCUW, decyduje data wpływu oferty do NCUW (nie liczy się data stempla pocztowego; w przypadku skorzystania z drogi mailowej decyduje data wpływu e-maila do NCUW). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku wykorzystania drogi mailowej do przesłanej wiadomości załącza się skany dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu, w tym podpisane własnoręcznie przed zeskanowaniem oświadczenia. Osoby dopuszczone do udziału w naborze są zobowiązane dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.

W ofercie należy podać dane kontaktowe w celu otrzymania powiadomienia o etapach rekrutacji.

Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.

Inne informacje:

W terminie do dnia 19.12.2025 r. zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani o miejscu i terminie dalszego procesu rekrutacji.

Informacja o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie otwartości i konkurencyjności będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie NCUW, przy ul. Zakroczymskiej 30 w Nowym Dworze Mazowieckim.

Po 3 miesiącach od zakończenia naboru oferty osób, które w tym czasie nie odbiorą dokumentów aplikacyjnych, zostaną komisyjnie zniszczone.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych jest Dyrektor. Kontakt z Administratorem Danych możliwy jest pod numerem tel. (22) 51 22 322.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email iod@ncuw.pl
3. Dane osobowe Pani/a będą przetwarzane w celu realizacji procedury naboru na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c, oraz 9 ust. 2 lit. a, b ogólnego rozporządzenia j/w o ochronie danych, Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: instytucjom kontrolującym jednostki samorządu terytorialnego, dostawcom usług technicznych, organizacyjnych i prawnych, umożliwiającym prawidłowe zarządzanie NCUW.
5. Dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane przez okres 3 miesięcy po zakończeniu procedury naboru.
6. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody, w przypadku, gdy podstawą przetwarzania była wydana zgoda, prawo do ich usunięcia.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa pracy.
9. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.

Nowy Dwór Mazowiecki, dn. 04.12.2025 r.

p. o. D y r e k t o r a

(-) Beata Turkowska