Nabór na wolne stanowisko ds. płac w Biurze Księgowości

DYREKTOR NOWODWORSKIEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

poszukuje kandydatek/kandydatów na wolne stanowisko

specjalisty ds. płac w Biurze Księgowości

pełny wymiar czasu pracy

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i co najmniej 3-letni staż pracy,
2. znajomość aktów prawnych obowiązujących w oświacie, w tym m.in.: Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, podstaw Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
3. biegła obsługa komputera, w szczególności MS Office i urządzeń biurowych,
4. sumienność, dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista,
5. posiadanie obywatelstwa polskiego,
6. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
7. nieposzlakowana opinia,
8. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z poniższym zakresem zadań w jednostce samorządu terytorialnego,
2. profil wykształcenia: ekonomia, finanse, rachunkowość,
3. znajomość systemu Vulcan oraz znajomość programu PŁATNIK.

 

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie dokumentacji wynagrodzeń osobowych przy pomocy programu płacowego,
• przygotowywanie przelewów wynagrodzeń zgodnie ze stosownym upoważnieniem,
• sporządzanie list płac comiesięcznych wynagrodzeń oraz innych list dodatkowych,
• sporządzanie kart wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców jednostek obsługiwanych przez NCUW,
• sporządzanie umów zleceń i umów o dzieło,
• terminowe potrącanie z wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych przez NCUW bądź zleceniobiorców należności komorniczych, sądowych, należnych składek, itp.
• naliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy, składki wypadkowej oraz sporządzanie deklaracji RCA, RZA, RSA, DRA,
• Obsługa finansowa, naliczania oraz sprawozdawczość Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• naliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego i informacji podatkowych dla pracowników,
• dokonywanie rocznego obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych od dochodu uzyskanego przez pracowników, którzy złożą odpowiednie oświadczenia,
• sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla pracowników, terminowe ich przekazywanie pracownikom i Urzędom Skarbowym,
• sporządzanie rocznego rozliczenia podatkowego PIT 4R – zakład pracy i terminowe  przekazywanie do Urzędu Skarbowego,
• tworzenie zestawień zbiorczych z list płac oraz zestawień księgowania,
• terminowe przekazywanie do ZUS imiennych raportów miesięcznych z wypłat i imiennych raportów korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów do ZUS-u online za pośrednictwem programu „Płatnik”,
• sporządzenie rocznego druku ZUS IWA stanowiącego podstawę do wyliczenia przez ZUS stopy procentowej (składki wypadkowej),
• obliczanie wynagrodzenia chorobowego, zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych (sporządzanie stosownej dokumentacji),
• wypisywanie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla odpowiednich urzędów i pracowników,
• dokumentowanie dla ZUS przychodów pracowników w związku z przejściem na rentę lub emeryturę,
• przygotowywanie danych niezbędnych do sporządzenia miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań dotyczących spraw płacowych (SIO, GUS i inne),
• sporządzanie rocznych dokumentów IMIR,
• przekazywanie danych do programu Jednorazowy dodatek uzupełniający (Artykuł30) niezbędny JST do wyliczenia w wysokości nauczycielskich dodatków uzupełniających,
• archiwizacja dokumentów płacowych,
• współpracowanie z Główną księgową przy projektowaniu rocznych planów finansowych oraz udzielenie informacji  dyrektorom  jednostek obsługiwanych niezbędnych do przygotowania przez nich  projektów planów finansowych,
• współpraca z Dyrektorem jednostki obsługiwanej w zakresie przygotowywania projektów planów finansowych danej jednostki oraz projektów decyzji ws. wprowadzenia zmian w tym planie,
• wykonywanie innych czynności wynikających z Regulaminu Organizacyjnego zleconych przez Głównego księgowego lub Dyrektora, zgodnie
  z Pani kwalifikacjami i zajmowanym stanowiskiem.

 

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. praca w siedzibie Nowodworskiego Centrum Usług Wspólnych ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki, na parterze,
2. wymiar czasu pracy: pełny etat – 40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),
3. pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony,
4. bariery architektoniczne utrudniające dostęp do pomieszczeń biurowych: siedziba NCUW nie jest wyposażona w toalety dla osób niepełnosprawnych, w pomieszczeniach pracy wąskie przejścia i dojścia,
5. stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, ścisłą współpracą z Główną Księgową NCUW oraz Dyrektorami Jednostek obsługiwanych.

 

Co oferujemy:

1. wynagrodzenie zasadnicze 6.000 zł – 7.500 zł brutto,
2. dodatek za wysługę lat od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego – w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
3. inne składniki przyznawane zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych (m.in.: dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie uznaniowe, nagrody jubileuszowe),
4. świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z przyjętym Regulaminem,
5. dofinansowanie kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, zgodnie z Zarządzeniem określającym zasady zwrotu tych kosztów,
6. możliwość uczestnictwa w szkoleniach merytorycznych finansowanych w całości przez pracodawcę,
7. możliwość dofinansowanie kosztów studiów zgodnie z przyjętym Regulaminem.

 

 

 

 

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

1. listu motywacyjnego z własnoręcznym podpisem,
2. kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z własnoręcznym podpisem (wzór do pobrania na stronie bip.ncuw.pl, zakładka „Nabory”),
3. dokumentów poświadczających wykształcenie i doświadczenie zawodowe (m.in. kserokopie świadectw pracy, zakresów czynności, kserokopie świadectw ukończonych szkół,) lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy,
4. w przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wymienione w art. 22¹ Kodeksu pracy wymagane jest złożenie podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania na stronie bip.ncuw.pl, zakładka „Nabory”)

 

W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów lub braku własnoręcznego podpisu na tych dokumentach kandydat/ka nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

 

W przypadku zatrudnienia wymagane będzie dostarczenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.

 

 

Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne z własnoręcznym podpisem należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko specjalisty ds. płac w Biurze Księgowości w NCUW”:

• osobiście w siedzibie NCUW, ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki, pokój nr 28

lub

• przesyłać na adres: Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki lub
• przesłać droga mailową na adres: nabory@ncuw.pl (w tytule wiadomości proszę wpisać „Nabór na wolne stanowisko specjalisty ds. płac w Biurze Księgowości w NCUW”),

 

w terminie do dnia 03.08.2026 r. w godzinach pracy NCUW (pn.-pt. 8.00-16.00), decyduje data wpływu oferty do NCUW (nie liczy się data stempla pocztowego; w przypadku skorzystania z drogi mailowej decyduje data wpływu e-maila do NCUW). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

 

W przypadku wykorzystania drogi mailowej do przesłanej wiadomości załącza się skany dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu, w tym podpisane własnoręcznie przed zeskanowaniem oświadczenia. Osoby dopuszczone do udziału w naborze są zobowiązane dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.

W ofercie należy podać dane kontaktowe w celu otrzymania powiadomienia o etapach rekrutacji.

Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.

 

Inne informacje:

W terminie do dnia 05.08.2026 r. zakwalifikowani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani/e o miejscu i terminie dalszego procesu rekrutacji.

Informacja o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie otwartości i konkurencyjności będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie NCUW, przy ul. Zakroczymskiej 30 w Nowym Dworze Mazowieckim.

Po 3 miesiącach od zakończenia naboru oferty osób, które w tym czasie nie odbiorą dokumentów aplikacyjnych, zostaną komisyjnie zniszczone.

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych jest Dyrektor. Kontakt z Administratorem Danych możliwy jest pod numerem tel. (22) 51 22 322.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email iod@ncuw.pl
3. Dane osobowe Pani/a będą przetwarzane w celu realizacji procedury naboru na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c, oraz 9 ust. 2 lit. a, b ogólnego rozporządzenia j/w o ochronie danych, Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: instytucjom kontrolującym jednostki samorządu terytorialnego, dostawcom usług technicznych, organizacyjnych i prawnych, umożliwiającym prawidłowe zarządzanie NCUW.
5. Dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane przez okres 3 miesięcy po zakończeniu procedury naboru.
6. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody, w przypadku, gdy podstawą przetwarzania była wydana zgoda, prawo do ich usunięcia.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa pracy.
9. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.

 

p.o. Dyrektora

(-) Beata Turkowska

Nowy Dwór Mazowiecki, dn. 24.07.2026 r.