Nabór na wolne stanowisko starszego specjalisty w Biurze Księgowości

DYREKTOR NOWODWORSKIEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

ogłasza nabór na wolne stanowisko

starszego specjalisty

w Biurze Księgowości

pełny wymiar czasu pracy

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe i co najmniej 3-letni staż pracy lub wykształcenie średnie i co najmniej 5-letni staż pracy na tożsamym stanowisku,
2. 1-roczne doświadczenie w pracy w księgowości w publicznej placówce oświatowej,
3. znajomość rachunkowości budżetowej i obowiązujących w niej zasad,
4. znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem samorządowej placówki oświatowej: Ustawy
   o finansach publicznych, Ustawy o rachunkowości, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Rozporządzenia w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetów jednostek budżetowych, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy budżetowej,
5. biegła obsługa komputera w szczególności MS Office i urządzeń biurowych,
6. sumienność, dokładność, odpowiedzialność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista,
7. posiadanie obywatelstwa polskiego,
8. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
9. nieposzlakowana opinia,
10. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość systemu zintegrowanego OTAGO (w szczególności moduły FKJB, WPBUD, WYBUD).

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie księgowości i rachunkowości w placówkach obsługiwanych przez NCUW,
• prowadzenie gospodarki finansowej w placówkach obsługiwanych przez NCUW,
• sporządzanie sprawozdań GUS, kontrolowanie deklaracji ZUS oraz wysokości miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, przygotowywanie danych do sprawozdań do SIO,
• sporządzanie comiesięcznych plików JPK_V7M wraz z rejestrem sprzedaży i zakupów, składanie ich w podsystemie e-portal, a także składanie ewentualnych korekt,
• bieżąca ewidencja księgowa operacji gospodarczych dokonywanych przez jednostki obsługiwane,
• ewidencja i sporządzanie sprawozdań budżetowych miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
• kontrola wydatków w jednostkach obsługiwanych w odniesieniu do planu finansowego i klasyfikacji budżetowej,
• sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym, w tym także zgodności z klasyfikacją budżetową,
• rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych jednostek obsługiwanych,
• sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów oraz sprawozdawczości finansowej,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie ze stosownym upoważnieniem i przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi, będącymi w dyspozycji jednostek obsługiwanych przez NCUW,
• przestrzeganie zasad i terminowości rozliczeń pieniężnych,
• współpraca z pracownikami jednostek obsługiwanych i NCUW w ramach rozliczania inwentaryzacji,
• wsparcie decyzyjne Dyrektora NCUW, Głównej księgowej NCUW w zakresie optymalnych rozwiązań finansowo – księgowych,
• archiwizacja dokumentów księgowych,
• wykorzystywanie, w zakresie wykonywanych zadań, programów komputerowych według zasad określonych przepisami prawa,
• sporządzanie informacji opisowych z działalności placówki,
• współpracowanie z Główną Księgową NCUW przy projektowaniu rocznych planów finansowych oraz udzielenie informacji  dyrektorom jednostek obsługiwanych niezbędnych do przygotowania przez nich  projektów planów finansowych,
• współpraca z Dyrektorem jednostki obsługiwanej w zakresie przygotowywania projektów planów finansowych danej jednostki oraz projektów wniosków ws. wprowadzenia zmian w tym planie,
• sporządzanie faktur VAT sprzedaży oraz not księgowych,
• praca w elektronicznym obiegu dokumentów jednostek obsługiwanych i NCUW zgodnie z niniejszym zakresem.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. praca w siedzibie Nowodworskiego Centrum Usług Wspólnych ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki,
2. wymiar czasu pracy: pełny etat – 40 godzin tygodniowo, (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),
3. pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony,
4. bariery architektoniczne utrudniające dostęp do pomieszczeń biurowych: siedziba NCUW nie jest wyposażona w windę ani w toalety dla osób niepełnosprawnych, w pomieszczeniach pracy wąskie przejścia i dojścia,
5. stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, ścisłą współpracą z Główną Księgową NCUW oraz Dyrektorami Jednostek obsługiwanych.

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

1. listu motywacyjnego z własnoręcznym podpisem,
2. kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z własnoręcznym podpisem (wzór do pobrania na stronie bip.ncuw.pl, zakładka „Nabory”),
3. dokumentów poświadczających wykształcenie i doświadczenie zawodowe (m.in. kserokopie świadectw pracy, zakresów czynności, kserokopie świadectw ukończonych szkół,) lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy,
4. w przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wymienione w art. 22¹ Kodeksu pracy wymagane jest złożenie podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania na stronie bip.ncuw.pl, zakładka „Nabory”)

W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów lub braku własnoręcznego podpisu na tych dokumentach kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

W przypadku zatrudnienia wymagane będzie dostarczenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne z własnoręcznym podpisem należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko starszego specjalisty w Biurze Księgowości w NCUW”:

• osobiście w siedzibie NCUW, ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki, sekretariat pokój nr 22 lub
• przesyłać na adres: Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki lub
• przesłać droga mailową na adres: nabory@ncuw.pl

w terminie do dnia 22.12.2025 r. w godzinach pracy NCUW, decyduje data wpływu oferty do NCUW (nie liczy się data stempla pocztowego; w przypadku skorzystania z drogi mailowej decyduje data wpływu e-maila do NCUW). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku wykorzystania drogi mailowej do przesłanej wiadomości załącza się skany dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu, w tym podpisane własnoręcznie przed zeskanowaniem oświadczenia. Osoby dopuszczone do udziału w naborze są zobowiązane dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.

W ofercie należy podać dane kontaktowe w celu otrzymania powiadomienia o etapach rekrutacji.

Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.

Inne informacje:

W terminie do dnia 02.01.2026 r. zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani o miejscu i terminie dalszego procesu rekrutacji.

Informacja o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie otwartości i konkurencyjności będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie NCUW, przy ul. Zakroczymskiej 30 w Nowym Dworze Mazowieckim.

Po 3 miesiącach od zakończenia naboru oferty osób, które w tym czasie nie odbiorą dokumentów aplikacyjnych, zostaną komisyjnie zniszczone.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych jest Dyrektor. Kontakt z Administratorem Danych możliwy jest pod numerem tel. (22) 51 22 322.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email iod@ncuw.pl
3. Dane osobowe Pani/a będą przetwarzane w celu realizacji procedury naboru na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c, oraz 9 ust. 2 lit. a, b ogólnego rozporządzenia j/w o ochronie danych, Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: instytucjom kontrolującym jednostki samorządu terytorialnego, dostawcom usług technicznych, organizacyjnych i prawnych, umożliwiającym prawidłowe zarządzanie NCUW.
5. Dane osobowe Pani/Pana będą przechowywane przez okres 3 miesięcy po zakończeniu procedury naboru.
6. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody, w przypadku, gdy podstawą przetwarzania była wydana zgoda, prawo do ich usunięcia.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa pracy.
9. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.

Nowy Dwór Mazowiecki, dn. 12.12.2025 r.

1. o. D y r e k t o r a

(-) Beata Turkowska