Nabór na wolne stanowisko w Biurze Księgowości

DYREKTOR NOWODWORSKIEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

ogłasza nabór na wolne stanowisko

w Biurze Księgowości (płace) – jeden etat

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie średnie lub wyższe – kierunek: ekonomia, administracja, zarządzanie, finanse i rachunkowość, prawo lub inne wyższe pod warunkiem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie: administracji, ekonomii, finansów i rachunkowości,
2. doświadczenie w pracy min. 1 rok na stanowisku ds. płac,
3. znajomość aktów prawnych obowiązujących w oświacie, w tym m.in.: Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, podstaw Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
4. posiadanie obywatelstwa polskiego,
5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. nieposzlakowana opinia,
8. znajomość obsługi komputera (programy Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet),
9. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
10. umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętności interpersonalne, bardzo dobra organizacja własnej pracy.

Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy w placówce oświatowej lub jednostce sektora finansów publicznych na stanowisku ds. płac lub tożsamym,
2. znajomość systemu Vulcan.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. prowadzenie dokumentacji wynagrodzeń osobowych przy pomocy programu płacowego Vulcan,
2. przygotowywanie przelewów wynagrodzeń zgodnie ze stosownym upoważnieniem,
3. sporządzanie list płac comiesięcznych wynagrodzeń oraz innych list dodatkowych,
4. sporządzanie kart wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców NCUW i jednostek obsługiwanych przez NCUW,
5. sporządzanie umów zleceń i umów o dzieło,
6. terminowe potrącanie z wynagrodzeń pracowników NCUW i jednostek obsługiwanych przez NCUW bądź zleceniobiorców należności komorniczych, sądowych, należnych składek, itp.
7. naliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy, składki wypadkowej oraz sporządzanie deklaracji RCA, RZA, RSA, DRA,
8. Obsługa finansowa, naliczania oraz sprawozdawczość Pracowniczych Planów Kapitałowych.
9. naliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego i informacji podatkowych dla pracowników,
10. dokonywanie rocznego obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych od dochodu uzyskanego przez pracowników, którzy złożą odpowiednie oświadczenia,
11. sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla pracowników, terminowe ich przekazywanie pracownikom i Urzędom Skarbowym,
12. sporządzanie rocznego rozliczenia podatkowego PIT 4R – zakład pracy i terminowe  przekazywanie do Urzędu Skarbowego,
13. tworzenie zestawień zbiorczych z list płac oraz zestawień księgowania,
14. terminowe przekazywanie do ZUS imiennych raportów miesięcznych z wypłat i imiennych raportów korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów do ZUS-u online za pośrednictwem programu „Płatnik”,
15. sporządzenie rocznego druku ZUS IWA stanowiącego podstawę do wyliczenia przez ZUS stopy procentowej (składki wypadkowej),
16. obliczanie wynagrodzenia chorobowego, zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych (sporządzanie stosownej dokumentacji),
17. wypisywanie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla odpowiednich urzędów i pracowników,
18. dokumentowanie dla ZUS przychodów pracowników w związku z przejściem na rentę lub emeryturę,
19. przygotowywanie danych niezbędnych do sporządzenia miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań dotyczących spraw płacowych (SIO, GUS i inne),
20. sporządzanie rocznych dokumentów IMIR,
21. przekazywanie danych do programu Jednorazowy dodatek uzupełniający (Artykuł30) niezbędny JST do wyliczenia w wysokości nauczycielskich dodatków uzupełniających,
22. archiwizacja dokumentów płacowych,
23. współpracowanie z Główną księgową przy projektowaniu rocznych planów finansowych NCUW oraz udzielenie informacji  dyrektorom  jednostek obsługiwanych niezbędnych do przygotowania przez nich  projektów planów finansowych,
24. współpraca z Dyrektorem jednostki obsługiwanej w zakresie przygotowywania projektów planów finansowych danej jednostki oraz projektów decyzji ws. wprowadzenia zmian w tym planie,
25. inne prace zleconych przez dyrektora lub główną księgową NCUW.

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

1. listu motywacyjnego z własnoręcznym podpisem,
2. kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z własnoręcznym podpisem (wzór do pobrania na stronie bip.ncuw.pl, zakładka „Nabory”),
3. dokumenty poświadczające wykształcenie i doświadczenie zawodowe (m.in. kserokopie świadectw pracy, zakresów czynności, kserokopie świadectw ukończonych szkół,) lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy,
4. w przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wymienione w art. 22¹ Kodeksu pracy wymagane jest złożenie podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania na stronie bip.ncuw.pl, zakładka „Nabory”).

W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów lub braku własnoręcznego podpisu na tych dokumentach kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. praca w siedzibie Nowodworskiego Centrum Usług Wspólnych ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki,
2. wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),
3. umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu, zostanie zawarta kolejna umowa,
4. bariery architektoniczne utrudniające dostęp do pomieszczeń biurowych: siedziba NCUW nie jest wyposażona w windę ani w toalety dla osób niepełnosprawnych, w pomieszczeniach pracy wąskie przejścia i dojścia,
5. stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze i obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z klientami i rozmowami telefonicznymi.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne z własnoręcznym podpisem należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem „nabór na wolne stanowisko w Biurze Księgowości (płace) w NCUW”:

• osobiście w siedzibie NCUW ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki, pokój 23 lub
• przesyłać na adres: Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki lub
• przesłać droga mailową na adres: beata.turkowska@ncuw.pl

w terminie do dnia 14.04.2022 r. w godzinach pracy NCUW, decyduje data wpływu oferty do NCUW (nie liczy się data stempla pocztowego). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku wykorzystania drogi mailowej do przesłanej wiadomości załącza się skany dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu, w tym podpisane własnoręcznie przed zeskanowaniem oświadczenia. Osoby dopuszczone do udziału w naborze są zobowiązane dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.

W ofercie należy podać dane kontaktowe w celu otrzymania powiadomienia o etapach rekrutacji.

Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.

Inne informacje:

W terminie do dnia 22.04.2022 r. zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani o miejscu i terminie dalszego procesu rekrutacji.

Informacja o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie otwartości i konkurencyjności będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie NCUW, przy ul. Zakroczymskiej 30 (na parterze, obok pokoju nr 23) w Nowym Dworze Mazowieckim.

Po 3 miesiącach od zakończenia naboru oferty osób, które w tym czasie nie odbiorą dokumentów aplikacyjnych, zostaną komisyjnie zniszczone.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych jest Dyrektor. Kontakt z Administratorem Danych możliwy jest pod numerem tel. (22) 51 22 322.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email iod@ncuw.pl.
3. Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane w celu realizacji procedury naboru na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c, oraz 9 ust. 2 lit. a, b ogólnego rozporządzenia j/w o ochronie danych, Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
4. Pana/pani dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: instytucjom kontrolującym jednostki samorządu terytorialnego, dostawcom usług technicznych, organizacyjnych i prawnych, umożliwiającym prawidłowe zarządzanie NCUW.
5. Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres 3 miesięcy po zakończeniu procedury naboru.
6. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody, w przypadku, gdy podstawą przetwarzania była wydana zgoda, prawo do ich usunięcia.
7. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa pracy.
9. Pana/Pani dane nie będą podlegały profilowaniu.

Nowy Dwór Mazowiecki dn. 04.04.2022 r.

 D y r e k t o r

(-)Mariusz Ziółkowski

Nowy Dwór Maz. dn. 14.04.2022 r.

INFORMACJA

o wynikach naboru na wolne stanowisko w Biurze Księgowości (płace)

w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych

Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba

Uzasadnienie:

W wyniku przeprowadzonego naboru wpłynęły oferty kandydatów, którzy nie spełnili wymagań niezbędnych.

 D y r e k t o r

(-)  Mariusz Ziółkowski