Nabór na wolne stanowisko referenta w Biurze Systemów Dziedzinowych

 DYREKTOR NOWODWORSKIEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

ogłasza nabór na wolne stanowisko referenta

w Biurze Systemów Dziedzinowych – jeden etat

Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie średnie,
2. posiadanie obywatelstwa polskiego,
3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. nieposzlakowana opinia,
6. znajomość obsługi komputera (MS Office, poczta elektroniczna, internet),
7. znajomość systemu Otago,
8. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
9. umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętności interpersonalne, bardzo dobra organizacja własnej pracy.

Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej na tożsamym stanowisku,
2. znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych w zakresie planów budżetowych jednostek obsługiwanych i NCUW.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie kalendarza zgłoszeń dotyczących problemów w funkcjonowaniu systemów dziedzinowych w jednostkach obsługiwanych przez Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych,
• udzielanie instruktażu, rozwiązywanie problemów użytkowników systemu OTAGO w zakresie funkcjonowania:

1. wydatków budżetowych,
2. wpływów budżetowych,
3. generalnego rejestru umów,
4. FK JB,
5. PLZ jednostki obsługiwanej,
6. kartoteki osobowej,
7. współpraca w zakresie obsługi portalu mieszkańca – M365.

• stała współpraca z jednostkami obsługiwanymi w zakresie funkcjonowania systemu OTAGO,
• organizacja szkoleń dla użytkowników systemów dziedzinowych,
• stałe poszerzanie wiedzy dotyczącej funkcjonowania poszczególnych modułów systemu OTAGO,
• opracowywanie propozycji regulacji wewnętrznych,
• prowadzenie korespondencji w zakresie zgłaszanych problemów w funkcjonowaniu systemów dziedzinowych,
• obsługa wewnętrznego systemu zgłoszeń w zakresie działalności Biura Systemów Dziedzinowych.

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

1. listu motywacyjnego z własnoręcznym podpisem,
2. kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z własnoręcznym podpisem (wzór do pobrania na stronie bip.ncuw.pl, zakładka „Nabory”),
3. dokumenty poświadczające wykształcenie i doświadczenie zawodowe (m.in. kserokopie świadectw pracy, zakresów czynności, kserokopie świadectw ukończonych szkół,) lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy,
4. w przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wymienione w art. 22¹ Kodeksu pracy wymagane jest złożenie podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania na stronie bip.ncuw.pl, zakładka „Nabory”).

W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów lub braku własnoręcznego podpisu na tych dokumentach kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. praca w siedzibie Nowodworskiego Centrum Usług Wspólnych ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki,
2. wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),
3. umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu, zostanie zawarta kolejna umowa,
4. bariery architektoniczne utrudniające dostęp do pomieszczeń biurowych: siedziba NCUW nie jest wyposażona w windę ani w toalety dla osób niepełnosprawnych, w pomieszczeniach pracy wąskie przejścia i dojścia,
5. stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze i obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z klientami i rozmowami telefonicznymi.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne z własnoręcznym podpisem należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem „nabór na wolne stanowisko referenta w Biurze Systemów Dziedzinowych w NCUW”:

• osobiście w siedzibie NCUW ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki, pokój 23 lub
• przesyłać na adres: Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki lub
• przesłać droga mailową na adres: beata.turkowska@ncuw.pl

w terminie do dnia 19.12.2022 r. w godzinach pracy NCUW, decyduje data wpływu oferty do NCUW (nie liczy się data stempla pocztowego). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku wykorzystania drogi mailowej do przesłanej wiadomości załącza się skany dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu, w tym podpisane własnoręcznie przed zeskanowaniem oświadczenia. Osoby dopuszczone do udziału w naborze są zobowiązane dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.

W ofercie należy podać dane kontaktowe w celu otrzymania powiadomienia o etapach rekrutacji.

Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.

Inne informacje:

W terminie do dnia 22.12.2022 r. zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani o miejscu i terminie dalszego procesu rekrutacji.

Informacja o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie otwartości i konkurencyjności będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie NCUW, przy ul. Zakroczymskiej 30 (na parterze, obok pokoju nr 23) w Nowym Dworze Mazowieckim.

Po 3 miesiącach od zakończenia naboru oferty osób, które w tym czasie nie odbiorą dokumentów aplikacyjnych, zostaną komisyjnie zniszczone.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych jest Dyrektor. Kontakt z Administratorem Danych możliwy jest pod numerem tel. (22) 51 22 322.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email iod@ncuw.pl.
3. Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane w celu realizacji procedury naboru na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c, oraz 9 ust. 2 lit. a, b ogólnego rozporządzenia j/w o ochronie danych, Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1510 ze zm.) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
4. Pana/pani dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: instytucjom kontrolującym jednostki samorządu terytorialnego, dostawcom usług technicznych, organizacyjnych i prawnych, umożliwiającym prawidłowe zarządzanie NCUW.
5. Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres 3 miesięcy po zakończeniu procedury naboru.
6. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody, w przypadku, gdy podstawą przetwarzania była wydana zgoda, prawo do ich usunięcia.
7. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa pracy.
9. Pana/Pani dane nie będą podlegały profilowaniu.

D y r e k t o r

  (-) Mariusz Ziółkowski

Nowy Dwór Mazowiecki, dn. 07.12.2022 r.

Nowy Dwór Maz. dn. 27.12.2022 r.

INFORMACJA

o wynikach naboru na wolne stanowisko referenta

w Biurze Systemów Dziedzinowych

w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych

Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko została wskazana do zatrudnienia Pani Anna Gostkiewicz zam. Zakroczym.

Uzasadnienie:

Pani Anna Gostkiewicz spełniła wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. W postępowaniu rekrutacyjnym składającym się z rozmowy kwalifikacyjnej uzyskały akceptację Komisji rekrutacyjnej, która wskazała ww. do zatrudnienia.

D y r e k t o r

(-) Mariusz Ziółkowski