Ogłoszenie o II naborze na wolne stanowisko Głównego księgowego w NCUW

DYREKTOR NOWODWORSKIEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

ogłasza II nabór na wolne stanowisko

Głównego księgowego – jeden etat

Wymagania niezbędne:

1. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
2. brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
3. posiadanie znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
4. spełnienie jednego z poniższych warunków:

1. ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letnią praktyki w księgowości,
2. ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letnią praktyki w księgowości,
3. posiadanie wpisu do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
4. posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

5. znajomość rachunkowości budżetowej i obowiązujących w niej zasad,
6. znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem samorządowej placówki oświatowej: Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o rachunkowości, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Rozporządzenia w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetów jednostek budżetowych, Ustawy budżetowej,
7. posiada znajomość obsługi komputera w szczególności MS Office i urządzeń biurowych,
8. dobra organizacja pracy własnej i umiejętność  zarządzania zespołem,
9. własna inicjatywa, systematyczność w działaniu,
10. umiejętność analizy i syntezy informacji,
11. samodzielne rozwiązywanie problemów,
12. umiejętność interpretacji przepisów i aktów prawnych,
13. posiadanie obywatelstwa polskiego,
14. nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy w księgowości w placówce oświatowej, samorządowej instytucji kultury lub w jednostce sektora finansów publicznych,
2. znajomość obsługi aplikacji komputerowych takich jak: MS Teams, program księgowy Otago – Ratusz i Vulcan,
3. prawo jazdy kat. B,
4. możliwość wzięcia udziału w szkoleniach z systemu do obsługi księgowej.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. organizacja i nadzór nad bieżącą działalnością finansową NCUW,
2. nadzór nad pracownikami Biura Księgowości, w tym dokonywanie podziału obowiązków oraz nadzorowanie ich wykonania,
3. prowadzenie całości spraw związanych z rachunkowością NCUW i jednostek obsługiwanych, zobowiązaniami podatkowymi, ubezpieczeniami i płacami,
4. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
5. dokonywanie wstępnej kontroli:

1. zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
2. kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

6. opracowywanie projektów budżetu NCUW i wraz z informacją opisową,
7. prowadzenie ewidencji księgowej i gospodarki finansowej NCUW i jednostek obsługiwanych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz polityką finansową Miasta,
8. sporządzanie zmian do planu budżetu wraz z ich uzasadnieniem dla NCUW,
9. opracowywanie sprawozdań finansowych z wykonywania budżetu NCUW i jednostek obsługiwanych, rocznego bilansu, dokonywanie niezbędnych zmian w tych planach, planu finansowego dla NCUW i czuwanie nad nieprzekroczeniem wydatków w paragrafach oraz zapewnienie wypłacalności wobec kontrahentów,
10. kontrasygnowanie oświadczeń woli mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych. Opiniowanie projektów i programów NCUW i jednostek obsługiwanych oraz zarządzeń Dyrektora w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych,
11. współpraca ze Skarbnikiem Miasta i dyrektorami jednostek obsługiwanych,
12. prowadzenie księgowości budżetowej i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
13. nadzór nad gospodarowaniem środkami budżetowymi NCUW i jednostek obsługiwanych, a w szczególności nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych,
14. terminowe informowanie organu prowadzącego o brakach w budżecie,
15. występowanie do właściwych organów z zapotrzebowaniem na środki finansowe,
16. opracowywanie zakładowego planu kont zgodnie z aktualnymi rozporządzeniami finansowymi i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi,
17. nadzór nad rozliczaniem płac pracowników NCUW i jednostek obsługiwanych,
18. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości,
19. nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z zawieraniem przez NCUW i jednostki obsługiwane umów zleceń i umów o dzieło oraz nad prowadzeniem rejestru tych umów,
20. wnioskowanie o zabezpieczenie środków finansowych na realizację zadań NCUW i jednostek obsługiwanych oraz składanie informacji z ich wykorzystania,
21. nadzorowanie prawidłowego obiegu, ewidencji i przechowywania dokumentów księgowych,
22. przygotowanie, sporządzanie i  rozliczanie dokumentacji inwentaryzacyjnej NCUW i jednostek obsługiwanych,
23. składanie wniosków do Dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie podległych pracowników,
24. współudział w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w zakresie objętym działaniem stanowiska pracy,
25. sprawowanie kontroli zarządczej w zakresie powierzonych zadań.

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

1. listu motywacyjnego z własnoręcznym podpisem,
2. kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z własnoręcznym podpisem (wzór do pobrania na stronie www.bip.nowydwormaz.pl, zakładka „Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych”),
3. dokumenty poświadczające wykształcenie i doświadczenie zawodowe (m.in. kserokopie świadectw pracy, zakresów czynności, kserokopie świadectw ukończonych szkół,) lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy,
4. w przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wymienione w art. 22¹ Kodeksu pracy wymagane jest złożenie podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania na stronie www.bip.nowydwormaz.pl, zakładka „Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych”).

W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów lub braku własnoręcznego podpisu na tych dokumentach kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. praca w siedzibie Nowodworskiego Centrum Usług Wspólnych ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki,
2. wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),
3. umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu, zostanie zawarta kolejna umowa,
4. bariery architektoniczne utrudniające dostęp do pomieszczeń biurowych: siedziba NCUW nie jest wyposażona w windę ani w toalety dla osób niepełnosprawnych, w pomieszczeniach pracy wąskie przejścia i dojścia,
5. stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze i obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z klientami i rozmowami telefonicznymi.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne z własnoręcznym podpisem należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem „II nabór na wolne stanowisko Głównego księgowego w NCUW”:

1. osobiście do urny w siedzibie NCUW ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki lub
2. przesyłać na adres: Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki lub
3. przesłać droga mailową na adres: beata.turkowska@ncuw.nowydwormaz.pl

w terminie do dnia 09.07.2021 r. w godzinach pracy NCUW, decyduje data wpływu oferty do NCUW (nie liczy się data stempla pocztowego). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku wykorzystania drogi mailowej do przesłanej wiadomości załącza się skany dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu, w tym podpisane własnoręcznie przed zeskanowaniem oświadczenia. Osoby dopuszczone do udziału w naborze są zobowiązane dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.

W ofercie należy podać dane kontaktowe w celu otrzymania powiadomienia o etapach rekrutacji.

Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.

Inne informacje:

W terminie do dnia 16.07.2021 r. zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani o miejscu i terminie dalszego procesu rekrutacji.

Informacja o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie otwartości i konkurencyjności będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie NCUW, przy ul. Zakroczymskiej 30 (na II piętrze, obok pokoju nr 227) w Nowym Dworze Mazowieckim.

Po 3 miesiącach od zakończenia naboru oferty osób, które w tym czasie nie odbiorą dokumentów aplikacyjnych, zostaną komisyjnie zniszczone.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych jest Dyrektor. Kontakt z Administratorem Danych możliwy jest pod numerem tel. (22) 51 22 322.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email iod@ncuw.nowydwormaz.pl
3. Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane w celu realizacji procedury naboru na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c, oraz 9 ust. 2 lit. a, b ogólnego rozporządzenia j/w o ochronie danych, Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
4. Pana/pani dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: instytucjom kontrolującym jednostki samorządu terytorialnego, dostawcom usług technicznych, organizacyjnych i prawnych, umożliwiającym prawidłowe zarządzanie NCUW.
5. Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres 3 miesięcy po zakończeniu procedury naboru.
6. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody, w przypadku, gdy podstawą przetwarzania była wydana zgoda, prawo do ich usunięcia.
7. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa pracy.
9. Pana/Pani dane nie będą podlegały profilowaniu.

Nowy Dwór Mazowiecki dn. 22.06.2021 r.

Dyrektor

(-) Mariusz Ziółkowski